KURULUŞ :
Madde 1- Türk Medeni Kanunu hükümlerine göre, öngörülen amaçları doğrultusunda, Türkiye Noterler Birliği tarafından, tüzel kişiliğe haiz, bir vakıf kurulmuştur.
VAKFIN ADI :
Madde 2- Vakfın adı, Türkiye Noterler Birliği Eğitim-Sağlık-Sosyal Güvenlik ve Yardımlaşma Vakfı'dır.
VAKFIN MERKEZİ :
Madde 3- Vakfın merkezi, Ankara'dadır. Genel Kurul kararı ve ilgili mercilerin izni ile şubeler açılabilir. Şubelerin kuruluş, görev ve sorumlulukları Vakıf Genel Kurulunca çıkartılacak bir yönetmelikle belirlenir.
VAKFIN İKAMETGAHI :
Madde 4- Vakfın İkametgahı "Mithatpaşa Caddesi No:12 Yenişehir, Ankara" dır.
TABİRLER :
Madde 5- Bu vakıf senedinde geçen :
VAKFIN AMACI :
Madde 6- Vakfın amaçları şunlardır :
A- VAKFIN GENEL AMAÇLARI :
B- VAKFIN ÖZEL AMAÇLARI :
VAKFIN FAALİYETLERİ :
Madde 7- Vakıf, amaçlarını gerçekleştirmek için, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda, aşağıda yazılı olan faaliyetlerde bulunur.
A- GENEL FAALİYETLER :
a- Bilimsel ve uygulamalı araştırmalar yapar, konferanslar, seminerler, sosyal ve kültürel toplantılar, kongreler, anma günleri düzenler, yayınlar yapar, bu konularda çalışmalarda bulunanlara destek olur, tesisler kurar, işletir.
b- Kültür, araştırma ve dökümantasyon merkezleri, bilgi bankaları, enstitüler, her seviyede eğitim ve öğretim kurumları, kurslar, staj merkezleri, sağlık ve sosyal tesisler, huzur evleri kurar, işletir.
c- Eğitim gören ve araştırmalarda bulunan kişi ve öğrencilere burs verir, araştırma primleri, eğitim yardımları yapar.
d- Vakıf amaçlarını gerçekleştirmek ve Vakfa gelir elde etmek amacıyla işletmeler, şirketler kurar, kurulmuşlara ortak olur.
e- Vakıf amaçlarını gerçekleştirmek amacıyla her türlü taşınır ve taşınmaz değerlerin alımı, satımı, kiralanması vb. temliki tasarruflarda bulunur.
f- Vakıf amaçları doğrultusunda faaliyet gösteren diğer yerli ve yabancı, özel ve resmi kurumlar ile vakıf ve benzeri kurum ve kuruluşlarla her türlü işbirliği ve yardımlaşmada bulunur.
B- ÖZEL FAALİYETLER :
Vakıf, üyelerine, kanuni mirasçılarına ve üyelikten ayrılanlara ödeme usul ve uygulama şartları Yönetim Kurulunca çıkarılacak bir yönetmelik ile belirlenecek aşağıdaki yardımlarda bulunur :
a- Emeklilik yardımı :
- - Toptan ödeme,
- - Emekli aylığı bağlama,
b- Malullük yardımı :
- - Toptan ödeme,
- - Malullük aylığı bağlama,
c- Üyelikten ayrılma yardımı,
d- Ölüm Yardımı,
e- Her türlü sosyal yardımlar (Evlenme, arsa, mesken, afet, eğitim ve sağlık yardımları),
f- Hukuki, cezai ve idari tahkikatlar sonucu verilen ilam'lara dayalı tazminat yardımı,
g- Kısa ve uzun vadeli kredi yardımı (Evlenme, arsa, mesken, afet, eğitim ve sağlık kredileri gibi),
h- Diğer yardımlar,
VAKIF ÜYELERİNE YAPILACAK YARDIMLAR :
Madde 8- (Kaldırılmıştır).
VAKFIN MAL VARLIĞI :
Madde 9- Vakfın mal varlığı, Türkiye Noterler Birliği ve Vakıf üyeleri tarafından verilecek olan para ve mallardan oluşur. Vakfın mal varlığı 2.000.000.000.- (İkimilyar)TL.'dır.
VAKFIN KAYNAKLARI VE GELİRLERİ :
Madde 10- Vakfın kaynakları ve gelirleri şunlardır :
a- Türkiye Noterler Birliği tarafından vakfa verilecek olan her türlü para ve mallar,
b- Vakıf üyeleri tarafından, vakfa ilk girişte verilecek olan giriş aidatları,
c- Vakıf üyelerinden alınan aylık veya yıllık aidatlar ile her türlü primler,
d- Vakıf üyelerinin borçlandırılması karşılığında elde edilen gelirler,
e- Gerçek ve tüzel kişiler tarafından vakfa yapılacak olan her türlü bağışlar ve vasiyetler,
f- Vakıf kaynaklarının işletilmesinden dolayı sağlanan gelirler,
g- Vakıfca yüklenilecek olan mükellefiyetler karşılığında elde edilecek olan gelirler,
h- Balo, yemek, konser, gezi, defile, piyango, gibi sosyal faaliyetlerden dolayı elde edilecek olan her türlü gelirler,
i- Vakıf tarafından yapılacak yayınlardan dolayı elde edilecek olan gelirler,
j- Vakıf tarafından işletilen işletmelerden elde edilen gelirler,
k- Vakfın diğer her türlü gelirleri.
VAKIF MUHASEBESİ, GELİRLERİN TAHSİS VE SARF ŞEKLİ :
Madde 10A-
a- Vakıf yönetimince yıl içinde elde edilecek brüt gelirlerin %20'si yönetim ve idame masrafları ile ihtiyatlara ve gelir getirici yatırımlara, kalan %80'i ise eğitim, sağlık, kültür, bilimsel araştırma ve geliştirme, sosyal yardım faaliyetlerinden oluşan Vakıf amaçlarına tahsis ve sarf edilir.
b- Vakıf Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak yıllık faaliyet raporu ile tasarı bütçesi Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek prensipler doğrultusunda uygulanır.
VAKFIN ORGANLARI :
Madde 11- Vakfın organları şunlardır :
GENEL KURUL :
Madde 12- Vakıf Genel Kurulu Vakfın en yetkili karar organıdır.Genel Kurul aşağıda yazılı olan kişilerden teşekkül eder :
a- Türkiye Noterler Birliği Başkan ve Yönetim Kurulu Üyeleri,
b- Türkiye Noterler Birliği Disiplin Kurulu Başkan ve Üyeleri,
c- Noter Odası Başkanları,
d- Vakıf Yönetim Kurulu Üyeleri,
e- Vakıf Denetleme Kurulu Üyeleri,
f- Vakfın kuruluşunda Türkiye Noterler Birliği Başkanlığı adına davranan kurucular,
g- Vakıf üye temsilcileri (Vakıf üye temsilcilerinin seçilme şekli ve esasları Yönetim Kurulunca hazırlanacak bir yönetmelikle belirlenir. Yönetmelik hazırlanana kadar Genel Kurul, yukarıdaki üyelerle toplantı yapar).
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ :
Madde 13- Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır :
a- Vakıf Yönetim Kurulu ve Oenetleme Kurulu Üyelerini seçmek,
b- Vakıf Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulunun hazırlamış oldukları raporları inceleyip bir karara bağlamak,
c- Bir önceki döneme ait idari ve mali faaliyet raporları ile gelir ve gider cetvellerini ve Denetleme Kurulu tarafından verilen denetleme raporlarını inceleyerek, Vakıf Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulunun ibra edilip, edilmemesi hakkında karar vermek,
d- Vakıf Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulu tarafından sunulan öneriler hakkında karar vermek,
e- Yönetim Kurulunca hazırlanmış gelecek döneme ait hizmet programını, bütçe ve gelir-gider cetvellerini görüşüp karara bağlamak,
f- Vakıf Resmi Senedi gereği lüzum görülen ve Yönetim Kurulunca hazırlanmış yönetmelikleri inceleyerek karara bağlamak,
g- Vakfın taşınmaz malları hakkında her türlü kararları vermek,
h- Vakıf Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ile Yüksek Danışma Konseyi üyelerine ücret verilip, verilmemesi ve ücret verilirse miktarı hakkında karar vermek,
i- Vakfın amaçları doğrultusunda çalışanlara ve görevlendirilenlere verilecek olan yolluk ve huzur hakkının miktarları hakkında karar vermek,
j- Vakıf Resmi Senedinde yapılması gerekli olan değişiklikleri inceleyerek karara bağlamak ve gerekirse bu konuda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
k- Vakfın hizmet ve amçları konusunda karar vermek,
l- Vakfın fesih ve tasfiyesine karar vermek,
m- Vakıf Resmi Senedinde başka organlara verilmemiş olan diğer işlere ait her türlü kararı vermek.
GENEL KURULUNUN TOPLANTI ŞEKİLLERİ :
Madde 14- Vakıf Genel Kurulu :
a- Her iki yılda bir Haziran ayı içinde olmak kaydı ile "Olağan" olarak toplanır.
b- Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu kararı ile veya Vakfa kayıtlı olan üyelerin 1/5'nin yazılı isteği üzerine "Olağanüstü" olarak toplanır.
GENEL KURULUN TOPLANMASI, ÇALIŞMASI VE KARAR ALMASI :
Madde 15- Genel Kurul, delegelerinin yarıdan bir fazlası ile toplanır. Toplantının günü, saati ve yeri gündemle birlikte, toplantıdan en az on gün önce, mektup veya faks ile delegelere duyurulur. İlk toplantıda gerekli çoğunluğun sağlanmaması halinde, ilk toplantı için belirlenen tarihin ertesi günü aynı yer ve saatte çoğunluk aranmaksızın Genel Kurul toplantısı yapılır.
Genel Kurul toplantısının açılmasından sonra, açık oyla, bir başkan, bir başkan yardımcısı ve iki katip üyeden oluşan başkanlık divanı seçimi yapılır. Daha sonra gündem maddelerine geçilir.
Genel Kurul toplantısında kararlar, toplantıya katılanların bir fazlasının oyu ile alınır.
Ancak :
a) Vakıf Senedinin değiştirilmesine,
b)Vakfın fesih ve tasfiyesine, dair verilecek kararlarda Genel Kurul üye sayısının en az 3/4'ünün oyu gereklidir.
Genel Kurul toplantısında görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa geçirilir. Bu tutanak başkanlık divanı üyeleri tarafından imza edilir ve vakıf Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir.
Genel Kurulda alınan kararlar Yönetim Kurulunca bir duyuru ile bütün Vakıf üyelerine bildirilir. Olağanüstü Genel Kurulda da aynı kurallar uygulanır. Ancak olağanüstü Genel Kurul gündemi çağrıda bulunan organ veya üyeler tarafından belirlenir ve ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı yapılmaz.
Madde 16- Vakıf Yönetim Kurulu, Vakıf Genel Kurulu tarafından iki yıl için gizli oyla seçilecek beş üyeden teşekkül eder. Ayrıca üç de yedek üye seçilir. Asıl ve yedek üyelerin seçimi birlikte yapılır. En çok oy alan ilk beş kişi asil üye olur. Yedek üyeler oy sıralamasına göre belirlenir. Süresi dolan Yönetim Kurulu üyeleri yeniden seçilebilir. Yönetim Kurulu üyeleri Yönetim Kurulunun ilk toplantısında kendi aralarında gizli oyla bir başkan ve bir başkan yardımcısı ile bir sayman üye seçerler.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ :
Madde 17- Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır :
a- Vakfı temsil ve ilzam etmek, Vakfın imza yetkilerini belirlemek,
b- Vakfın işleri hakkında karar vermek ve kararları yürürlüğe koymak,
c- Vakfın mal varlığını, bir evvelki yıla ait gelir ve gider cetvellerini ve bilançosunu her yıl Vakıflar Genel Müdürlüğü'ne bildirmek,
d- Vakfın yıllık tahmini bütçesini ve tahmini gelir - gider hesaplarını gösteren raporlar hazırlayarak Vakıf Genel Kurulu'na sunmak,
e- Vakfın bir evvelki dönemine ait idari ve mali raporlarını hazırlayarak Vakıf Genel Kurulu'na sunmak,
f- Vakfın faaliyetleri ile ilgili her türlü yönetmelikleri hazırlayarak Vakıf Genel Kuruluna sunmak,
g- Vakıf malları üzerinde her türlü tasarruflarda bulunmak, kiraya vermek, ipotek ettirmek,
h- Vakfa yapalın vasiyetleri ve her türlü menkul, gayrimenkul, para, kıymatli evrakbağışlarını kabul etmek,
i- Üyelerin giriş, yıllık aidat ve sosyal güvenlik prim miktarlarını belirlemek,
j- Vakıf Genel Kurulu'nu olağan ve olğanüstü toplantılara çağırmak,
k- Vakıf adına menkul, gayrimenkul, hisse senedi ,, tahvil ve diğer kıymetli evrakı alıp satmak, gerektiğinde Vakıf lehine verilecek ipotekleri kabul etmek,
l- Şirket kurmak, kurulu şirketlere iştirak etmek veya iştirak edilen şirketlerden ayrılmak,
m- Vakfın amaçlarının gerçekleştirilmesi ve gerekli görevlerin yerine getirilmesi için elemanlar çalıştırmak, gerektiğinde bunların görevlerine son vermek,
n- Vakfın faaliyetleri için gerekli göreceği komisyonlar, komiteler kurmak ve gerektiğinde fesh etmek, komisyon ve komite üyelerine ödenecek günlük ve yolluklar hakkında karar vermek,
o- Vakfın amaç ve faaliyetleri bölümünde sayılan her türlü işleri yapmak.
YÖNETİM KURULU'NUN TOPLANMASI VE ÇALIŞMASI :
Madde 18- Yönetim Kurulu ayda en az bir defa toplanır. Yönetim Kurulu kararlarını çoğunlukla alır. Yönetim Kurulu toplantılarının geçirli olması için üye çoğunluğunun hazır bulunması gereklidir. Yönetim Kurulu toplantı tutanakları hazır bulunan üyeler tarafından imza edilir.
Madde 19- Vakıf Denetleme Kurulu iki yıl için Vakıf Genel Kurulu tarafından ve Genel Kurul üyeleri arasından üç asıl ve üç yedek üyeden ibaret olmak üzere seçilir. Denetleme Kurulu'nun asıl ve yedek üyelerinin seçimi birlikte yapılır. En çok oy alan altı kişiden ilk üç kişi asıl, ikinci üz kişi ise yedek üye olarak seçilmiş olur. Müddeti biten Denetleme Kurulu üyeleri yeniden seçilebilirler.Denetleme Kurulu üyeleri Denetleme Kurulunun ilk toplantısında kendi aralarından gizli oyla bir başkan ve bir başkan vekili seçerler.
DENETLEME KURULU'NUN ÇALIŞMASI VE TOPLANMASI :
Madde 20- Denetleme Kurulu gerek duyduğu zaman başkan tarafından toplantıya çağrılır. Ancak Denetleme Kurulu'nun en az altı ayda bir toplanması lâzımdır. Denetleme Kurulu, her toplantısından sonra tanzim edeceği Denetleme Kurulu raporunu Yönetim Kuruluna gönderir.
DENETLEME KURULU'NUN GÖREV VE YETKİLERİ :
Madde 21- Denetleme Kurulu'nun görev ve yetkileri şunlardır :
a- Vakfa ait her türlü işlemleri, hesap ve defterleri denetlemek ve denetim raporlarını Yönetim Kuruluna göndermek,
b- Vakfa ait organ, tesis ve kuruluşların işlemlerini her yıl en az birkez denetleyerek hazırlayacağı her yıla ait raporları ayrı ayrı olmak üzere Genel Kurul'a sunmak,
c- Lüzum gördüğü hallerde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak.
YÜKSEK DANIŞMA KONSEYİ :
Madde 21 A-
Vakıf Yüksek Danışma Konseyi :
a- Türkiye Noterler Birliği Başkan ve Yönetim Kurulu Üyeleri,
b- Türkiye Noterler Birliği Disiplin Kurulu Başkan ve Üyeleri,
c- Noter Odası Başkanları,
d- Vakıf Yönetim ve Denetleme Kurullarında görev yapmış kişiler'den teşekkül eder.
Yüksek Danışma Konseyi Yönetim Kurulunun daveti üzerine toplanır ve vakfa tavsiye mahiyetinde kararlar alır.
Madde 22- (Kaldırılmıştır).
VAKFA ÜYE OLMA :
Madde 23- Noterler, Vakfın doğal üyesidirler. Beş yıdan az hizmeti olmamak kaydıyla yaş haddine uğrayanların ve istifa yoluyla ayrılanların üye olması kendi taleplerine bağlıdır. Üyelik şekil ve şartları yönetmelikle saptanır.
Madde 24, 25, 26, 27, 28 - (Kaldırılmıştır).
VAKFIN FESHEDİLMESİNE KARAR VERMEK :
Madde 29- Vakfın feshedilmesine Vakıf Genel Kurulu tarafından karar verilir. Gerek kendiliğinden gerekse Vakfın amaçlarını gerçekleştirmeyecek duruma düşmesi sonucu feshi durumunda Vakfın her türlü mal ve hakları Türkiye Noterler Birliğine intikal eder.
YÖNETMELİK ÇIKARTILMASI :
Madde 30- Vakıf Resmi Senedindeki hükümlerin tatbiki ve izahı hakkında Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan ve Genel Kurul tarafından onaylanan hususlarda yönetmelik çıkartılabilir.
VAKFIN ÇALIŞMA DÖNEMİ :
Madde 31- Vakfın çalışma dönemi, 1 Ocak - 31 Aralık'tır
VAKFIN TEMSİL VE İLZAMI :
Madde 32- Vakfın temsil ve ilzam yetkisi Yönetim Kuruluna aittir. Bu yetkinin kullanış şekli Vakıf Yönetim Kurulu kararı ile tespit olunur.
VAKIF RESMİ SENEDİNDEKİ HÜKÜM EKSİKLİĞİ :
Madde 33- Vakıf Resmi Senedindeki eksik olan hükümler, Türk Medeni Kanunu, 903 sayılı kanununun ve vakıflar hakkındaki tüzük hükümleri ile doldurulur.
VAKIF RESMİ SENEDİNİN YÜRÜRLÜLÜK TARİHİ :
Madde 34- Vakıf Resmi Senedindeki hükümler, Vakıf Resmi Senedininin tasdik ve tescil işlemlerinin tamamlanmasından sonra yürürlüğe girer.
VAKFA AİT TUTULACAK DEFTERLER :
Madde 35- Vakfa ait demirbaş defteri, Yönetim Kurulu karar defteri, Genel Kurul karar defteri ile 903 sayılı kanun ve Tüzükteki emredilen sair defterlerin tutulması lazımdır.
VAKFIN MÜDDETİ :
Madde 36- Vakfın belli bir müddeti yoktur.
VAKFIN KURUCULARI :
Madde 37- Vakfın kurucuları "Türkiye Noterler Birliği Başkanlığı" adına :
Madde 1, 2- (Kaldırılmıştır).
Madde 3- Genel Kurul Vakıf Senedi değişikliğinin Mahkeme siciline tescilini takiben 1997 yılı Haziran ayında yapılacak ilk olağan toplantısında Vakıf organlarına teşekkül ettirir. Var olan Yönetim Kurulu bu ilk olağan Genel Kurul'a kadar görevini sürdürür.
Bu Vakıf Senedi; Ankara 14 Noterliği'nce 28.04.1992 tarih ve 18869 Y.No ile düzenlenmiş, Böyoğlu 33.Noterliği'nin 26.07.1996 tarih ve 4507 Y.Nolu sözleşmesi ile değiştirilerek son şeklini almıştır.